Bien maitriser sa messagerie permet de mieux gérer son temps et d’être plus efficace.
Découvrez le programme « Communiquer et gérer son temps avec Outlook ».

Vous n’êtes pas en mesure de vous déplacer ? La formation est également réalisable à distance !

 

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Objectifs Pédagogiques

  • Définir, comprendre et savoir utiliser les fonctions de la messagerie Outlook
  • Savoir automatiser la gestion des messages reçus
  • Savoir gérer son calendrier et le partager
  • Savoir gérer les contacts
  • Savoir organiser des tâches à l’aide des catégories

Objectifs de formation

  • Etre capable d’utiliser les fonctionnalités d’Outlook en autonomie pour mieux communiquer et gérer son planning professionnel et ainsi gagner en efficacité

Tarif

Perspectives

  • Formation : Cette formation permet de suivre les programmes “Bureautique PAO/CAO”
  • Métier : Pas de métier spécifique. Maîtriser Outlook est une compétence transversale nécessaire dans de nombreux secteurs professionnels.

Points forts

  • Expérience de nos formateurs/coach expert
  • Formation progressive permettant de construire des bases solides
  • Pédagogie active et cas pratique
  • Mini groupe de 4 personnes maximum de niveau équivalent

Suivi et Modalité d’évaluation des acquis

  • Suivi des acquis des stagiaires
  • Entretien bilan de fin de formation avec le formateur
  • Attestation de fin de formation
  • Certification TOSA

Public visé

  • Toute personne souhaitant utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité dans son milieu professionnel

Durée moyenne

  • 7 Heures

Délais d’accès

  • Afin de déterminer le niveau du candidat, un test de positionnement lui sera soumis avant la proposition de formation
  • Formation individuelle : Toutes nos formations sont réalisables à la date qui vous convient
  • Formation Collective : Entrée et sorties permanentes toute l’année
    Consultez les dates et les places disponibles en nous contactant.

Prérequis

  • Maîtriser la langue française à l’écrit

Moyens

  • La formation suit une pédagogie active s’appuyant sur :

    • Blended Learning  : Cour en présentiel, par téléphone, sur internet, en visio-conférence, particuliers ou collectifs. Alternance entre apports théoriques et pratiques. Travail personnel en présentiel et à distance E-Learning
    • Supports : Ecrit, audio, vidéo, logiciel, professionnels. Mise à disposition de supports de cours et activité de mise en pratique
    • Lieu : Salle de formation équipée d’ordinateurs portables avec connexion internet, vidéoprojecteurs, tableau, paper borad. Dans nos locaux à Bourg en Bresse ou sur site
    • Formateurs experts : Nos responsables pédagogiques et formateurs sont reconnus dans leur métier

Accessibilité

Pour toute demande particulière, des aménagements peuvent être mis en place pour accueillir, dans des conditions propices à leur réussite, les personnes en situation de handicap.

PROGRAMME

Module 1 : Prise en main de l’interface Outlook

Le mode Backstage (menu fichier)
Passer par le ruban
Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
Profiter de l’aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches

Module 2 : Communiquer grâce à sa messagerie

Rédiger et envoyer un message
Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception)
Ajouter votre signature aux messages
Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture et enregistrement
Répondre aux messages reçus
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre

Module 3 : Organiser la liste de contacts

Ajouter un contact
Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
Sélectionner son affichage

Module 4 : Utiliser le calendrier pour gérer son planning

Créer des rendez-vous, des évènements etc…
Les niveaux de détail d’affichage des rendez-vous
Intégrer des tâches dans le calendrier
Partager son calendrier
Accéder à d’autres calendriers et superposer l’affichage des calendrier partagés